Telefon: 02432/4913585
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Aufgaben:
Zahlungsverkehr und Buchhaltung, Vereinsadministration und Mitgliederverwaltung
- Zahlungsverkehr:
- Führung der Vereinskasse
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Abrechnung der Übungsleiterpauschalen etc.
- Einzug der Mitgliedsbeiträge
- Erstellung von Rechnungen, Mahnwesen etc.
- Vereinsadministration und Mitgliederverwaltung:
- Verwaltung der Zugangskennungen zum DFBnet und zur Mitgliederverwaltung
- Annahme von Aufnahmeanträgen und Abmeldungen
- Passwesen
- Pflege der Mitgliederdatenbank DFBnet Verein
- Erstellen von Listen
- Meldungen des Mitgliederbestandes an DFB, LSB und Stadt
- Verwaltung und Aufbewahrung sämtlicher Aufnahmeanträge und Abmeldungen (auch Pässe)
- Buchhaltung:
- Verwaltung und Aufbewahrung sämtlicher Finanzunterlagen
- Ausstellung von Spendenbescheinigungen
- Bearbeitung von Zuschussanträgen (z.B. durch Landessportbund)
- Vorbereitung und Bearbeitung aller Steuerangelegenheiten des Vereins
- Aufbewahrung, Verwaltung und evtl. Änderung von Verträgen in den Bereichen Kommunikation, Versicherungen, Energieversorgung
- Sitzungsaufgaben:
- Berichte über die Finanz- und Vermögenslage in der Mitgliederversammlung und gegenüber dem Vorstand
- Unterstützung der Kassenprüfer bei der Entlastung des Vorstandes
Weitere Aufgaben:
Administration und Aktualisierung der Vereinshomepage